報道機関向けの行事予定表（プレスアドバイザリーズ）と、プレスリリース（報道機関向け発表資料）

報道機関向けの行事予定表（以下、行事予定表と略記）は報道機関に対して今後のイベント予定を告知す る資料です。プレスリリースは「ニュース」を報じます。記者に対してその記事を取り上げるべきだと納得 させるのに、これらを読む時間はおそらく20秒ほどしかないでしよう。そのため、プレスリリースや行事 予定表は、どんなイベントであって、なぜそれを取り上げるべきなのかを端的に、且つ明確に述べるもので なければなりません。

記者はいつも「ニュースになる価値のある」ニュースしか取り上げません。つまり、彼らの読者や視聴 者が興味を持っているだろうと思うイベントしか取り上げないわけです。あなたは、「ニュースになる価値 のある」という側面を報道機関に対して強調しないといけません。例えば、青少年に焦点を当てている報道 機関ならば、地雷がない世界を作り上げるうえでの青少年が持つ力について強調してみましょう。そして地 域密着の報道機関ならば、地域の青少年が行動を起こしているという側面を強調してみましょう。

報道機関向け行事予定表（プレスアドバイザリーズ、Press Advisories）

予定しているイベントを通知するために行事予定表を使いましょう。例えば、パネルディスカッション、 会議、行進、そしてその他のイベントです。行事予定表は短く簡単に収め、イベントについての最も重要 で基本的な情報を提供するようにするべきです。理想的には、記者が当日取材にくるので、幾つかの情報 を隠しておいて、当日にしか提供しないということもできます。行事予定表の役割は記者にあなたのイベン トを取材したくなるような興味をもたせ、そして記者が正しい時間に正しい場所へ来ることができるよう に基本的な情報を提供することであると覚えておきましょう。

行事予定表はイベントの一週間前に送り、そして記者が取材に来てくれるように1日前に確認の電話 をいれておきましょう。

報道機関向け　行事予定表
南アフリカの学生が地雷探知犬の養育資金を募金で集め、贈呈

プレスリリース

プレスリリースでは、例えばあなたの地域における青年会議の開催のような「ニュース」を発表 します。プレスリリースの中では、最も重要なことを最初に述べ、追加的で重要でない情報を一番最 後にもってくるという、逆三角形のピラミッドフォーマットで考えます。プレスリリースにおいてタ イミングはとても重要なので、報道機関の締め切りを考慮するようにしましょう。例えば日刊の新聞 であれば、金曜日は避け、できるだけ週の早い時期に送るようにしましょう。報道機関にどの時期が プレスリリースを送るのに一番都合がよいか聞いてみましょう。多くの場合、プレスリリースはその イベントの前日に送ります。

プレスリリースのサンプル

バンクーバーの地雷被災児援助プロジェクトの発足に際し、カンボジアから地雷被災少女が到着

（バンクーバー、2001年8月23日発）地雷被災の生き残り（以下、被災者）である18歳の若いカンボジ ア人、ソン・コサルさんは、他の若いカンボジア人地雷被災者を助ける援助プロジェクトをバンクーバー で発足させることになりました。彼女のカナダ到着によって、1997年のノーベル平和賞を受賞した国際地 雷禁止キャンペーン（ICBL）のカナダにおける関係団体であるマインズ・アクション・カナダ（Mines Action Canada）が計画を立て、実施する全国の学校、地域団体を訪問する講演旅行が開始されます。

この援助プロジェクトに参加するカナダの生徒達は、カンボジアの子どもたちのために、新しいスポーツ 用品や、英語表記がなくても遊べるゲーム、そして他の寄付を集めます。

コサルさんはバンクーバーに滞在中、地域の青少年と話したり、一般の方々との対話を行い、地雷問 題や、地雷被災者と彼らが属するコミュニティーが抱える問題についての関心を呼び起こします。

コサルさんは4歳の時、地雷によって片方の足を失いました。地雷は世界で毎年26000人もの命を奪ってい るのです。コサルさんは子どもながら、対人地雷の使用、製造、保有、輸出の禁止を世界に呼びかける活発な 行動家になりました。対人地雷全面禁止のこの動きはICBL（地雷廃絶国際キャンペーン）、マインズ・ア クション・カナダのようなカナダの幾つかのNGOｓとカナダ政府によって始められたのです。

また、コサルさんは、地雷とその被害者がいない世界の実現を青少年が支援することを宣言する国際条 約である戦争に反対する若者による条約（Youth Against the War Treaty）をも作りました。コサルさん は2001年3月ワシントンDCにおいてブッシュ政権に対し26300人分以上もの署名を提出しました。

「コサルさんの母国であるカンボジアでは子どもよりも地雷の方が多い。」とバンクーバーの青少年地 雷対策大使であるニシャ・シャーマは言います。そのような状況において子ども達は持ち前の好奇心を起し てのために危険にさらされるのです。時にして子ども達は地雷をおもちゃだと思って拾いあげるし、彼らの 体が小さいために、地雷の被害によって死亡に至る事だってある。私達がコサルさんを助け、安全なおもち ゃやゲームをカンボジアの子ども達のもとへ持ち帰ることで、自分のおもちゃを探さないでもいい状態にし たいと願います。」

コサルさんは4月23日から25日までバンクーバーに滞在します。その期間、彼女はいくつかの高 校において話をし、一般市民を対象とした発表もカナダ赤十字社（3rd floor-4750 Oak Street）に おいて予定しています。

ソン・コサルの活動についてのさらなる情報またはインタビューのアレンジメントについては次の連絡先へ：

報道機関向けの発表をしましょう

行事予定表もしくはプレスリリースが出来たのならば、それを送らないといけません。個人的に持っ ていくか、ファックス、e-mailで送りましょう。ファックス、e-mailの後には報道機関の記者がきちんと リリースを受け取ったかを確認するため、電話をいれましょう。追加的な情報がいるか、そして記者がそ のイベントを取り扱う興味があるかを質問しましょう。記者と密接に連絡をとり、質問された場合には即 座に求められた情報を提供しましょう。

報道してもらうための努力にもかかわらず、時々他のイベントを取り上げるために、あなたのイベ ントを取り上げないような事態が起こる可能性もあります。また次の機会があるので頑張りましょう。